Top 5 phần mềm quản lý công việc tốt nhất hiện nay

Tối ưu hóa hiệu suất công việc, quản lý thời gian và hoàn thành dự án đúng hạn là điều mà mọi doanh nghiệp đều hướng tới, tuy nhiên không phải ai cũng biết cách sắp xếp và phân chia công việc hợp lý. Hãy quản lý doanh nghiệp chuyên nghiệp và hiệu quả cùng với danh sách top 5 phần mềm quản lý công việc thông minh và tốt nhất hiện nay.

1. Phần mềm quản lý công việc Trello

Trello là một công cụ quản lý công việc hiệu quả, được phát triển bởi nước ngoài và vận hành theo phương pháp Kanban. Nó có thể nhận biết tiến trình của dự án đang ở mức độ nào. Liệt kê rõ ràng nhiệm vụ của các thành viên và thời hạn hoàn thành của công việc. Đây là một phần mềm có giao diện dễ sử dụng, không hề phức tạp và không giới hạn số lượng người tham gia. Vậy nên dù là quản lý công việc cá nhân hay một dự án lớn thì Trello hoàn toàn là trợ thủ đắc lực cho các nhà quản lý thời 4.0.

Phần mềm Trello có những ưu điểm chủ yếu như:

  • Dễ sử dụng: Với việc hiển thị dạng thẻ, giao diện của trello rất dễ sử dụng, nhìn qua không bị rối mắt, phức tạp và các thao tác sử dụng cũng rất đơn giản. Người sử dụng sẽ không bị bỏ sót, nhầm lẫn công việc và thời hạn công việc cũng luôn được kiểm soát trong tầm tay.
  • Theo dõi trực quan: Được thiết kế dựa trên phương pháp quản lý kanban, các công việc được phân ra theo dạng danh sách các việc cần làm. Và khi nhìn vào bảng hiển thị, người quản lý có thể nắm bắt được ngay tiến độ hoàn thành dự án, công việc.
  • Đánh giá hiệu suất làm việc chính xác: Với việc hiển thị một cách trực quan kết quả làm việc cũng như tiến độ hoàn thành, nhà quản lý qua đó ghi nhận cố gắng cũng như đánh giá được chất lượng làm việc của nhân viên.

2. Phần mềm quản lý công việc SmartWorker

Với mục tiêu tạo nên một phần mềm tối ưu, chuyên biệt cho quản lý công việc, quản lý nhân viên thi công, lắp đặt, bảo trì công trình mang chất lượng quốc tế nhưng chi phí cạnh tranh tại Việt Nam, SmartWorker đã được ra đời với đầy đủ các ưu điểm của Trello nhưng được phát triển thêm các tính năng “đo ni đóng giày” cho doanh nghiệp thi công lắp đặt bảo trì công trình.

Phần mềm SmartWorker có những ưu điểm như:

  • Lên lịch bảo trì và tự động nhắc nhở lịch bảo trì: Với lịch bảo trì sửa chữa dày đặc, có thể là thường niên, hàng tháng, hàng tuần hoặc đột xuất, làm thế nào để không bị quên hoặc thiếu sót? Tính năng này của SmartWorker nhằm giải quyết bài toán nêu trên.
  • Giám sát được vị trí, thời gian làm việc tại công trình của đội ngũ nhân viên: Với đặc thù làm việc liên tục ngoài công trình, các công trình trải rộng khắp nơi, làm thế nào để biết chính xác nhân viên nào đang làm việc tại đâu? Họ có thực sự đang làm việc? Nhân viên nào đang trống ca để bổ sung lịch làm việc trong trường hợp đột xuất?….Các thông tin về vị trí và thời gian làm việc sẽ được hiển thị trên bản đồ số GPS theo thời gian thực.

3. Phần mềm quản lý công việc Slack

Salck là một công cụ dùng để giao tiếp và nhắn tin trong một cộng đồng riêng biệt. Liên kết với nhiều công làm việc khác như google driver, trello, dropbox, notify,… giúp việc trao đôi giữa các nhân viên trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Ngoài các tính năng tương tự messenger của Facebook ra, tính năng đặc biệt của Slack là người dùng có thể lưu lại các đoạn tin nhắn và tạo ra một cơ sở dữ liệu về các chủ đề đã thảo luận.

Điều này giúp hộp thư email của nhân viên không bị “khủng bố” bởi những thông báo nhỏ lẻ. Đặ biệt gói miễn phí của Slack cho phép người dùng có thể lưu trữ tới 10.000 tin nhắn và 5GB dung lượng lưu trữ mà nhóm trao đổi với nhau.

4. Phần mềm quản lý công việc Wework

Là phần mềm được đầu tư và rót vốn mức chi phí khủng, Wework là một trong những phần mềm Việt Nam đang nhận được ưu ái của nhiều dự án, doanh nghiệp. Được phát triển chuyên biệt cho quản lý công việc, dự án, Wework có những ưu điểm vượt trội và giải quyết được nhiều nhược điểm của Trello nhưng lại có mức giá phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp Việt.

Phần mềm Wework có những ưu điểm nổi trội như:

  • Theo dõi trực quan. Wework cho phép giám sát tiến độ công việc linh hoạt với giao diện quản lý Kanban, Gantt chart, bảng biểu. Ưu điểm này rất quan trọng bởi nó có thể linh hoạt quản lý trên nhiều phòng ban trong công ty.
  • Phân quyền quản lý chặt chẽ. Việc phân quyền quản lý trên phần mềm sẽ giúp nhà quản lý giám sát chặt chẽ và minh bạch  các công việc, dự án.
  • Báo cáo tự động. Báo cáo tự động về hiệu quả công việc theo thời gian thực sẽ giúp nhà quản lý dễ dàng nắm bắt thông tin. Tuy nhiên các báo cáo này chỉ cơ bản giúp nhà quản lý nắm bắt thông tin chứ không thể bao quát được toàn bộ dự án
  • Cộng tác tốt. Khác với Trello, Wework có thể tạo việc, giao việc, lên lịch công việc, bình luận cho từng công việc và chat ngay trên phần mềm mà không cần phải sử dụng công cụ hỗ trợ khác.
  • Khả năng tích hợp: Để giúp người dùng không cần dịch chuyển qua lại giữa các công cụ làm việc khác nhau, Wework có hệ thống APIs mở, tích hợp hầu hết các công cụ làm việc cần thiết như Email, Drive, Microsoft, Calendar, Base Apps…
  • Giá thành phù hợp với doanh nghiệp Việt. Ưu điểm lớn nhất của Wework đó là các tính năng đều hữu dụng trong quản lý nhưng lại có mức giá phù hợp với ngân sách của các doanh nghiệp Việt (khoảng 1 triệu cho nhóm 30 người dùng).

5. Phần mềm quản lý công việc digiiTASK – OOC

Phần mềm Quản lý công việc (Phần mềm Giao việc) digiiTASK của OOC là phần mềm hỗ trợ quản lý công việc thông qua việc lập danh sách công việc cần thực hiện, giao việc cho nhân viên, theo dõi quá trình thực hiện và đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên.

Phần mềm digiiTASK có những ưu điểm vượt trội như:

Phần mềm Quản lý công việc (Phần mềm Giao việc) digiiTASK có thể sử dụng cho nhóm làm việc hoặc doanh nghiệp. Dưới đây là một số tính năng chính của phần mềm Quản lý công việc (Phần mềm Giao việc) digiiTASK:

  • Tạo/đăng ký công việc dễ dàng (chi tiết công việc, tình trạng công việc, người/bộ phận chịu trách nhiệm, người liên quan, kết quả đầu ra, deadline….) và giao việc cho các thành viên trong nhóm/bộ phận.
  • Quản lý công việc của cá nhân, nhóm, bộ phận, công ty dưới dạng danh sách, lịch ma trận ưu tiên (Priority Matrix) – giúp quản lý công việc một cách tập trung, và có ưu tiên.
  • Phần mềm Quản lý công việc (Phần mềm Giao việc) digiiTASK có giao diện dashboard sinh động, tổng hợp các thông tin quan trọng giúp người dùng dễ dàng quản lý công việc theo tình trạng, độ ưu tiên.
  • Hệ thống báo cáo của phần mềm Quản lý công việc (Phần mềm Giao việc) digiiTASK giúp người quản lý đánh giá nhanh việc thực hiện công việc của nhân sự thuộc nhóm/bộ phận, công ty.
  • Phần mềm Quản lý công việc (Phần mềm Giao việc) digiiTASK của OOC có thể được cài đặt dưới dạng mobile-app giúp người dùng có thể quản lý công việc mọi lúc, mọi nơi, đa dạng trên nhiều thiết bị (máy tính, laptop, smartphone, tablet…).

Nguồn: Công ty Tư vấn Quản lý OCD

Tham khảo thêm tại: Top 5 phần mềm nhân sự năm 2019

Top 5 phần mềm ERP tốt nhất năm 2019

Phần mềm quản lý công việc – Tổ chức và sắp xếp thứ tự công việc ưu tiên (Phần 3)

digital task mngt

Khi nói đến danh sách công việc của cá nhân và các hoạt động không phức tạp, việc đưa ra một nhiệm vụ và hoàn thành là một việc khá đơn giản và dễ dàng. Tuy nhiên quản lý công việc hay quản lý giao việc ở cấp độ dự án, nhóm, doanh nghiệp cần cách sắp xếp và quản lý phức tạp hơn khá nhiều. Tùy thuộc vào mức độ phức tạp của các công việc, luôn có một số cách để bạn tổ chức tất cả các hoạt động trong một dự án rõ ràng và dễ dàng kiểm soát, quản lý khi ứng dụng phần mềm quản lý công việc. Continue reading “Phần mềm quản lý công việc – Tổ chức và sắp xếp thứ tự công việc ưu tiên (Phần 3)”

Phần mềm Quản lý Công việc – Lợi ích của việc quản lý công việc hiệu quả, khoa học (phần 1)

Phần mềm quản lý công việc digiiTASK

Ngay bây giờ, bạn đang phải giải quyết hơn 20 nhiệm vụ và không thực sự biết bắt đầu từ đâu? Bạn có thể đã tìm kiếm những cách hiệu quả hơn để tổ chức quy trình quản lý công việc của mình và có lẽ bạn đã thử một số phần mềm quản lý công việc. Dưới đây là cách xây dựng và quản lý công việc để giúp bạn cân bằng công việc một cách dễ dàng hơn thông qua việc sử dụng phần mềm quản lý công việc. Continue reading “Phần mềm Quản lý Công việc – Lợi ích của việc quản lý công việc hiệu quả, khoa học (phần 1)”

Điều gì làm nên một phần mềm Giao Việc (Task Management) tốt nhất cho doanh nghiệp?

Quản lý nguồn nhân lực hiệu quả không chỉ đơn giản là tự động thiết kế một thời gian biểu tuyệt vời, phân phối thời gian một cách đúng đắn và có những dự đoán rõ ràng về tương lai.

Quản lý nguồn nhân lực hiệu quả là sự tối ưu hóa doanh nghiệp của bạn ở mọi cấp độ, là tư duy và cách làm việc mà nhờ đó năng suất được cải thiện, hiệu suất tốt hơn và giúp nhân viên tận hưởng công việc của mình.

Một trong những thành phần quan trọng tạo nên sự hiệu quả của việc quản lý nguồn nhân lực là một phần mềm giao việc (Task Management) tốt. Đây là một nghệ thuật theo dõi quá trình: công việc nào đang được hoàn thành, khi nào nó được hoàn thành và ai đang hoàn thành nó. Điều này không chỉ mang lại lợi ích cho người sử dụng trực tiếp, cho họ một danh sách nhiệm vụ rõ ràng, dễ hiểu về những việc họ cần làm cho mỗi đầu công việc, mà còn cực kì có giá trị đối với những nhà quản lý, cung cấp cho họ tầm nhìn tổng quan thực tế về quá trình một công việc được hoàn thành .

Một phần mềm giao việc tốt trong doanh nghiệp có ý nghĩa vượt xa việc chỉ có một danh sách việc làm hiệu quả, đó là một giải pháp giúp doanh nghiệp có thể thoải mái làm bất cứ điều gì để đảm bảo mọi việc mà họ làm sẽ đem đến trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng.

Và đây là lý do tại sao…

1. Tuân thủ

Tuân thủ là chìa khóa khi nói đến Giao việc (Task Management). Trong một số nền công nghiệp, có những nhiệm vụ thiết lập cần phải làm trên cơ sở định kỳ. Hơn nữa, không chỉ thực hiện các nhiệm vụ cần làm mà cũng cần phải lưu trữ các thông tin giao việc này trên hệ thống. Ví dụ: Việc ghi nhãn không chính xác của thực phẩm dẫn đến việc lưu trữ thông tin không chính xác về hạn sử dụng của thực phẩm và thực phẩm này đã được bán ra thị trường, tất cả đều mang rủi ro đáng kể cho lợi nhuận và uy tín của các doanh nghiệp. Đây là lý do tại sao nhà quản lý cần một công cụ mạnh mẽ để quản lý các nhiệm vụ liên kết với nhau để giảm thiểu việc sai sót có thể xảy ra. Từ quan điểm về sức khỏe và an toàn, điều này cũng tương tự trên các công trường xây dựng, toàn bộ ngành y tế và trong các quán bar hay nhà hàng..

2. Lưu trữ dữ liệu

Một phần mềm giao việc ( Task Management) tốt sẽ giúp nhà quản lý không chỉ thấy được kết quả của các nhiệm vụ được giao mà còn có thể theo dõi quá trình hoàn thành công việc và ai là người chịu trách nhiệm cho công việc đó. Những điều này cũng rất quan trọng đối với các doanh nghiệp vì phần mềm giao việc sẽ giữ lại các thông tin này, lưu trữ nó và giúp nhà quản lý dễ dàng tìm thấy khi cần. Điều này sẽ thật khó nếu doanh nghiệp chỉ giao việc bằng mệnh lệnh hoặc trên giấy tờ. Với OOC Task Management,sẽ thật dễ dàng để kiểm tra khi nào nhiệm vụ được hoàn thành và việc quản lý thời gian gắn với các công việc sẽ giúp nhà quản lý tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn.

3. Tính nhất quán

Đối với các doanh nghiệp lớn có nhiều chi nhánh, cửa hàng cùng cung cấp các sản phẩm hoặc loại hình dịch vụ giống nhau thì sẽ luôn mong muốn đạt được cùng một tiêu chuẩn và đảm bảo trải nghiệm của khách hàng sẽ giống nhau ở mọi địa điểm. Những doanh nghiệp này thường gặp phải thách thức phải giữ chất lượng cao và đồng đều trong các công việc tại các chi nhánh và cửa hàng của mình. Do vậy, mỗi nhiệm vụ được chia thành các nhiệm vụ phụ trong OOC Task Management sẽ cung cấp cho nhân viên hướng dẫn từng bước dễ dàng với hỗ trợ trực quan để theo dõi các bước công việc được giao. Điều tốt nhất về cách này là mọi nhân viên đều có thể xem nhiệm vụ của họ thông qua ứng dụng OOC Task Management App và có thể chốt thời gian ngay khi họ đã hoàn thành.

4. Tối ưu Hiệu suất lao động

Giống như tất cả các yếu tố quản lý nhân lực tốt, phần mềm giao việc ( Task Management) sẽ giúp người quản lý và chủ doanh nghiệp đưa ra lựa chọn thông minh hơn khi điều hành công ty của họ. OOC Task Management được kết hợp với các module khác của Công ty Giải pháp Công nghệ OOC như OOC BSC-KPI, OOC CAT, OOC HRM… tạo ra một nền tảng cực kỳ mạnh mẽ cho các doanh nghiệp, tất cả được kết nối thông qua cùng một ứng dụng OOC.

Quản lý giao việc hiệu quả là một cách hoàn hảo để bắt đầu tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và hiệu suất lao động của doanh nghiệp. Nếu đó là điều mới mẻ đối doanh nghiệp, mẹo nhỏ là có thể bắt đầu với thử với một đầu công việc đơn giản và giao việc ở cấp độ nhóm và cá nhân trên OOC Task Management. Để đảm bảo việc ủy thác công việc tốt và không đưa tất cả các nhiệm vụ vào một người, OOC Task Management sẽ giúp những người có trách nhiệm theo dõi các công việc đang được thực hiện dễ một cách dễ dàng hơn.

Tóm lại:

Phần mềm quản lý giao việc (Task Management) của Công ty Giải pháp Công nghệ OOC sẽ là phương pháp tuyệt vời cho bạn và doanh nghiệp của bạn nếu:

• Doanh nghiệp của bạn yêu cầu nhân viên tuân thủ các quy tắc và quy định của chính doanh nghiệp đặt ra.

• Doanh nghiệp của bạn có một lực lượng lao động chuyển giao với số lượng lớn nhân viên bán thời gian nhưng lại muốn giữ chất lượng dịch vụ tốt và đồng đều.

• Doanh nghiệp của bạn cần lưu giữ hồ sơ về những công việc đã được hoàn thành ngay khi chúng được hoàn thành và nhân viên nào đã hoàn thành chúng.

• Doanh nghiệp của bạn muốn làm cho nhân viên dễ dàng thực hiện các công việc thường xuyên.

• Doanh nghiệp của bạn muốn cải thiện hiệu suất kinh doanh của mình và đưa ra quyết định thông minh hơn.

 

Lược dịch bởi Công ty Giải pháp Công nghệ OOC.

Nguồn: quinyx.com

 

Để đăng kí trải nghiệm miễn phí cấu phần Quản lý giao việc của Công ty Giải pháp Công nghệ OOC, bấm vào đây

Để đăng kí trải nghiệm miễn phí các phần mềm khác của Công ty Giải pháp Công nghệ OOC, bấm vào đây

 

Để tham khảo thêm thông tin về phần mềm của Công ty Giải pháp Công nghệ OOC, vui lòng liên hệ:

Chị Hoàng Thanh Hương,

Trưởng phòng Dịch Vụ

Công ty CP Giải pháp Công nghệ OOC

Phần mềm quản lý công việc | Phần mềm khung năng lực | Phần mềm Quản trị nhân sự | Phần mềm KPI

Điện thoại: 09036341187

Email: [email protected] hoặc [email protected]

Phần mềm giao việc (Task Management) – Lợi ích

phần mềm quản lý công việc

Phần mềm giao việc (phần mềm quản lý công việc) là phần mềm hỗ trợ quản lý thực hiện công việc thông qua việc lập danh sách công việc cần thực hiện và theo dõi mức độ hoàn thành công việc. Phần mềm quản lý công việc có thể được thiết kể để sử dụng cho cá nhân hoặc nhóm làm việc/doanh nghiệp. Phần mềm quản lý công việc dành cho nhóm làm việc/doanh nghiệp do đó sẽ phức tạp hơn phần mềm quản lý công việc dành cho cá nhân do bổ sung các tính năng về phân quyền tương ứng với quan hệ cấp trên/cấp dưới trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp.

  • Lợi ích của phần mềm giao việc (phần mềm quản lý công việc)?
    • Đối với nhà quản lý
      • Phần mềm giao việc giúp giao việc cho nhân viên một cách hệ thống, nhất quán
      • Phần mềm giao việc giúp Theo dõi được mức độ hoàn thành của nhân viên
      • Phần mềm giao việc giúp Quản lý tốt hơn công việc và hiệu suất của bộ phận
      • Có căn cứ đánh giá kết quả của nhân viên
    • Đối với nhân viên
      • Phần mềm giao việc giúp quản lý công việc cá nhân một cách hệ thống và nhất quán, bao gồm cả công việc được giao và công việc tự giao
      • Theo dõi được mức độ hoàn thành
      • Phần mềm giao việc giúp tự quản lý và cải tiến hiệu suất là việc cá nhân
    • Ai nên sử dụng phần mềm giao việc (phần mềm quản lý công việc)?
      • Nhà quản lý và nhân viên trong các doanh nghiệp nhỏ, startup
      • Nhà quản lý và nhân viên các bộ phận trong các doanh nghiệp lớn
      • Các nhóm làm việc
      • Cá nhân
    • Cá nhân có thể sử dụng phần mềm giao việc (phần mềm quản lý công việc)?
      • Có, cá nhân có thể sử dụng phần mềm giao việc (phần mềm quản lý công việc) – nhưng không sử dụng được các tính năng liên quan đến giao việc và quản lý công việc đã giao
    • Phần mềm giao việc (phần mềm quản lý công việc) hoạt động trên nền tảng nào?
      • Cloud
      • Mobile app – đồng bộ với cloud. Hiện mới có bản Android.
  • Tôi muốn đăng ký sử dụng thì cần làm gì?
    • Bạn gửi email đăng ký đến [email protected], trong đó nêu rõ
      • Mục đích sử dụng: cho cá nhân hay cho nhóm hoặc doanh nghiệp
      • Nếu cho nhóm hoặc doanh nghiệp, vui lòng cung cấp cơ cấu tổ chức của DN hoặc nhóm
    • Phòng Dịch vụ của OOC sẽ giúp tạo tài khoản ban đầu và hướng dẫn sử dụng
    • Bắt đầu dùng thử (miễn phí)
    • Hết thời hạn dùng thử
      • Nếu là cá nhân – tiếp tục sử dụng miễn phí
      • Nếu là DN hoặc nhóm làm việc có ít hơn 5 người – tiếp tục sử dụng miễn phí
      • Nếu muốn tăng số tài khoản (trên 5), vui lòng liên hệ với Phòng Dịch vụ OOC để làm thủ tục hợp đồng
    • Chi phí sử dụng dịch vụ như thế nào?
      • Cá nhân – miễn phí
      • DN hoặc nhóm làm việc từ 5 người trở xuống (5 tài khoản người dùng) – miễn phí
      • DN hoặc nhóm làm việc từ 5 người dùng đến 20 người dùng – 900.000/tháng

Để đăng kí trải nghiệm miễn phí cấu phần Quản lý giao việc của Công ty Giải pháp Công nghệ OOC, bấm vào đây

Để đăng kí trải nghiệm miễn phí các phần mềm khác của Công ty Giải pháp Công nghệ OOC, bấm vào đây

 

Để tham khảo thêm thông tin về phần mềm của Công ty Giải pháp Công nghệ OOC, vui lòng liên hệ:

Chị Hoàng Thanh Hương,

Trưởng phòng Dịch Vụ

Công ty CP Giải pháp Công nghệ OOC

Phần mềm giao việc | Phần mềm khung năng lực | Phần mềm nhân sự | Phần mềm KPI

Điện thoại: 09036341187

Email: [email protected] hoặc [email protected]

Phần mềm giao việc digiiTask – những tính năng chính

Phần mềm giao việc (phần mềm quản lý công việc) là phần mềm hỗ trợ quản lý thực hiện công việc thông qua việc lập danh sách công việc, giao việc và theo dõi mức độ hoàn thành công việc. Phần mềm quản lý công việc có thể thiết kế để sử dụng cho cá nhân hoặc nhóm làm việc/doanh nghiệp.  Phần mềm quản lý công việc dành cho nhóm làm việc/doanh nghiệp do đó sẽ phức tạp hơn phần mềm quản lý công việc dành cho cá nhân do bổ sung các tính năng về phân quyền tương ứng với quan hệ cấp trên/cấp dưới trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp. Continue reading “Phần mềm giao việc digiiTask – những tính năng chính”