Top 5 phần mềm quản lý công việc tốt nhất hiện nay

Tối ưu hóa hiệu suất công việc, quản lý thời gian và hoàn thành dự án đúng hạn là điều mà mọi doanh nghiệp đều hướng tới, tuy nhiên không phải ai cũng biết cách sắp xếp và phân chia công việc hợp lý. Hãy quản lý doanh nghiệp chuyên nghiệp và hiệu quả cùng với danh sách top 5 phần mềm quản lý công việc thông minh và tốt nhất hiện nay.

1. Phần mềm quản lý công việc Trello

Trello là một công cụ quản lý công việc hiệu quả, được phát triển bởi nước ngoài và vận hành theo phương pháp Kanban. Nó có thể nhận biết tiến trình của dự án đang ở mức độ nào. Liệt kê rõ ràng nhiệm vụ của các thành viên và thời hạn hoàn thành của công việc. Đây là một phần mềm có giao diện dễ sử dụng, không hề phức tạp và không giới hạn số lượng người tham gia. Vậy nên dù là quản lý công việc cá nhân hay một dự án lớn thì Trello hoàn toàn là trợ thủ đắc lực cho các nhà quản lý thời 4.0.

Phần mềm Trello có những ưu điểm chủ yếu như:

  • Dễ sử dụng: Với việc hiển thị dạng thẻ, giao diện của trello rất dễ sử dụng, nhìn qua không bị rối mắt, phức tạp và các thao tác sử dụng cũng rất đơn giản. Người sử dụng sẽ không bị bỏ sót, nhầm lẫn công việc và thời hạn công việc cũng luôn được kiểm soát trong tầm tay.
  • Theo dõi trực quan: Được thiết kế dựa trên phương pháp quản lý kanban, các công việc được phân ra theo dạng danh sách các việc cần làm. Và khi nhìn vào bảng hiển thị, người quản lý có thể nắm bắt được ngay tiến độ hoàn thành dự án, công việc.
  • Đánh giá hiệu suất làm việc chính xác: Với việc hiển thị một cách trực quan kết quả làm việc cũng như tiến độ hoàn thành, nhà quản lý qua đó ghi nhận cố gắng cũng như đánh giá được chất lượng làm việc của nhân viên.

2. Phần mềm quản lý công việc SmartWorker

Với mục tiêu tạo nên một phần mềm tối ưu, chuyên biệt cho quản lý công việc, quản lý nhân viên thi công, lắp đặt, bảo trì công trình mang chất lượng quốc tế nhưng chi phí cạnh tranh tại Việt Nam, SmartWorker đã được ra đời với đầy đủ các ưu điểm của Trello nhưng được phát triển thêm các tính năng “đo ni đóng giày” cho doanh nghiệp thi công lắp đặt bảo trì công trình.

Phần mềm SmartWorker có những ưu điểm như:

  • Lên lịch bảo trì và tự động nhắc nhở lịch bảo trì: Với lịch bảo trì sửa chữa dày đặc, có thể là thường niên, hàng tháng, hàng tuần hoặc đột xuất, làm thế nào để không bị quên hoặc thiếu sót? Tính năng này của SmartWorker nhằm giải quyết bài toán nêu trên.
  • Giám sát được vị trí, thời gian làm việc tại công trình của đội ngũ nhân viên: Với đặc thù làm việc liên tục ngoài công trình, các công trình trải rộng khắp nơi, làm thế nào để biết chính xác nhân viên nào đang làm việc tại đâu? Họ có thực sự đang làm việc? Nhân viên nào đang trống ca để bổ sung lịch làm việc trong trường hợp đột xuất?….Các thông tin về vị trí và thời gian làm việc sẽ được hiển thị trên bản đồ số GPS theo thời gian thực.

3. Phần mềm quản lý công việc Slack

Salck là một công cụ dùng để giao tiếp và nhắn tin trong một cộng đồng riêng biệt. Liên kết với nhiều công làm việc khác như google driver, trello, dropbox, notify,… giúp việc trao đôi giữa các nhân viên trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Ngoài các tính năng tương tự messenger của Facebook ra, tính năng đặc biệt của Slack là người dùng có thể lưu lại các đoạn tin nhắn và tạo ra một cơ sở dữ liệu về các chủ đề đã thảo luận.

Điều này giúp hộp thư email của nhân viên không bị “khủng bố” bởi những thông báo nhỏ lẻ. Đặ biệt gói miễn phí của Slack cho phép người dùng có thể lưu trữ tới 10.000 tin nhắn và 5GB dung lượng lưu trữ mà nhóm trao đổi với nhau.

4. Phần mềm quản lý công việc Wework

Là phần mềm được đầu tư và rót vốn mức chi phí khủng, Wework là một trong những phần mềm Việt Nam đang nhận được ưu ái của nhiều dự án, doanh nghiệp. Được phát triển chuyên biệt cho quản lý công việc, dự án, Wework có những ưu điểm vượt trội và giải quyết được nhiều nhược điểm của Trello nhưng lại có mức giá phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp Việt.

Phần mềm Wework có những ưu điểm nổi trội như:

  • Theo dõi trực quan. Wework cho phép giám sát tiến độ công việc linh hoạt với giao diện quản lý Kanban, Gantt chart, bảng biểu. Ưu điểm này rất quan trọng bởi nó có thể linh hoạt quản lý trên nhiều phòng ban trong công ty.
  • Phân quyền quản lý chặt chẽ. Việc phân quyền quản lý trên phần mềm sẽ giúp nhà quản lý giám sát chặt chẽ và minh bạch  các công việc, dự án.
  • Báo cáo tự động. Báo cáo tự động về hiệu quả công việc theo thời gian thực sẽ giúp nhà quản lý dễ dàng nắm bắt thông tin. Tuy nhiên các báo cáo này chỉ cơ bản giúp nhà quản lý nắm bắt thông tin chứ không thể bao quát được toàn bộ dự án
  • Cộng tác tốt. Khác với Trello, Wework có thể tạo việc, giao việc, lên lịch công việc, bình luận cho từng công việc và chat ngay trên phần mềm mà không cần phải sử dụng công cụ hỗ trợ khác.
  • Khả năng tích hợp: Để giúp người dùng không cần dịch chuyển qua lại giữa các công cụ làm việc khác nhau, Wework có hệ thống APIs mở, tích hợp hầu hết các công cụ làm việc cần thiết như Email, Drive, Microsoft, Calendar, Base Apps…
  • Giá thành phù hợp với doanh nghiệp Việt. Ưu điểm lớn nhất của Wework đó là các tính năng đều hữu dụng trong quản lý nhưng lại có mức giá phù hợp với ngân sách của các doanh nghiệp Việt (khoảng 1 triệu cho nhóm 30 người dùng).

5. Phần mềm quản lý công việc digiiTASK – OOC

Phần mềm Quản lý công việc (Phần mềm Giao việc) digiiTASK của OOC là phần mềm hỗ trợ quản lý công việc thông qua việc lập danh sách công việc cần thực hiện, giao việc cho nhân viên, theo dõi quá trình thực hiện và đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên.

Phần mềm digiiTASK có những ưu điểm vượt trội như:

Phần mềm Quản lý công việc (Phần mềm Giao việc) digiiTASK có thể sử dụng cho nhóm làm việc hoặc doanh nghiệp. Dưới đây là một số tính năng chính của phần mềm Quản lý công việc (Phần mềm Giao việc) digiiTASK:

  • Tạo/đăng ký công việc dễ dàng (chi tiết công việc, tình trạng công việc, người/bộ phận chịu trách nhiệm, người liên quan, kết quả đầu ra, deadline….) và giao việc cho các thành viên trong nhóm/bộ phận.
  • Quản lý công việc của cá nhân, nhóm, bộ phận, công ty dưới dạng danh sách, lịch ma trận ưu tiên (Priority Matrix) – giúp quản lý công việc một cách tập trung, và có ưu tiên.
  • Phần mềm Quản lý công việc (Phần mềm Giao việc) digiiTASK có giao diện dashboard sinh động, tổng hợp các thông tin quan trọng giúp người dùng dễ dàng quản lý công việc theo tình trạng, độ ưu tiên.
  • Hệ thống báo cáo của phần mềm Quản lý công việc (Phần mềm Giao việc) digiiTASK giúp người quản lý đánh giá nhanh việc thực hiện công việc của nhân sự thuộc nhóm/bộ phận, công ty.
  • Phần mềm Quản lý công việc (Phần mềm Giao việc) digiiTASK của OOC có thể được cài đặt dưới dạng mobile-app giúp người dùng có thể quản lý công việc mọi lúc, mọi nơi, đa dạng trên nhiều thiết bị (máy tính, laptop, smartphone, tablet…).

Nguồn: Công ty Tư vấn Quản lý OCD

Tham khảo thêm tại: Top 5 phần mềm nhân sự năm 2019

Top 5 phần mềm ERP tốt nhất năm 2019

Top 5 phần mềm ERP tốt nhất năm 2019

Phần mềm quản trị doanh nghiệp (ERP – Enterprise resource planning) là một bộ ứng dụng có thể tùy chỉnh cho phép doanh nghiệp tích hợp và quản lý các quy trình quan trọng nhất của doanh nghiệp, chúng làm cho doanh nghiệp hoạt động trơn tru hơn bằng cách thống nhất và bảo vệ thông tin, tự động hóa các quy trình và tạo ra các xu hướng dễ hiểu. Với những khả năng này và nhiều khả năng khác, phần mềm ERP trong một tổ chức giúp ích nhiều cho hoạt động hàng ngày và lập kế hoạch dài hạn hiệu quả hơn. Dưới đây, OOC đưa ra top 5 phần mềm ERP được các nhà quản lý tin dùng nhất năm 2019.

1. Phần mềm quản trị doanh nghiệp AMIS.VN (MISA)

AMIS.VN là một trong những phần mềm ERP được cung cấp bởi nhà phát triển uy tín trong nước là MISA. Phần mềm đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ quản lý doanh nghiệp và bổ sung nhiều tính năng vượt trội hỗ trợ các CEO trong quá trình điều hành công việc như: liên thông dữ liệu các phân hệ kế toán, bán hàng, nhân sự, xem báo cáo mọi lúc mọi nơi ngay trên chính điện thoại di động, tự động đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực,…

AMIS.VN thật sự là giải pháp tối ưu và toàn diện trong công tác quản lý đối với các doanh nghiệp đa chi nhánh hay các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn. Việc cung cấp các báo cáo tự động ngay tức thời và quản lý dữ liệu tập trung giúp người điều hành có thể đưa ra những đánh giá đúng về tình hình phát triển chúng của công ty, các chi nhánh và phòng ban từ đó đưa ra các quyết định đúng đắn và kịp thời, các kế hoạch phát triển hay phân bổ vốn đầu tư hợp lý. Hiện tại đã có hơn 12000 doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm này.

2. Phần mềm quản trị doanh nghiệp OpenERP

Đây luôn là một trong những phần mềm tốt nhất và được nhiều doanh nghiệp tin dùng trong các phần mềm  ERP. Phần mềm gồm các phân hệ chính:

  • Quản lý quy trình các công việc
  • Quản lý thông tin khách hàng.
  • Quản lý kho hàng danh mục sản phẩm.
  • Quản lý kế toán tài chính.
  • Quản lý cung ứng & mua hàng.
  • Quản lý bán hàng
  • Quản lý sản xuất
  • Quản lý nhân sự
  • Quản lý tài liệu chứng từ
  • Hệ thống báo cáo
  • Kinh doanh thông minh

Điều đặc biệt của phần mềm là ở hệ thống module báo cáo chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp có thể theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh của mình một cách chính xác, nhờ đó đề ra hoạt động của công ty trong tương lai.

OpenERP chính là giải pháp quản lý bao trùm toàn bộ cho doanh nghiệp, nó phá vỡ những rào cản về công nghệ, tăng tính cạnh tranh và đặt biệt là quản lý  nguồn nhân lực của doanh nghiệp một cách hợp ý nhất .

Phần mềm OpenERP sử dụng trực tuyến, giúp nhà quản lý nắm bắt thông tin và điều hành các  hoạt động kinh doanh của công ty một cách hiệu quả dù không có mặt tại đó. Gía của phần mềm là 39$/tháng bao gồm cả cài đặt, nâng cấp và bảo trì.

3. Phần mềm quản trị doanh nghiệp digiiMS (OOC)

Phần mềm quản lý OOC digiiMS là phần mềm quản lý thông minh, giúp nâng cao năng lực quản lý của doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp, bám sát chiến lược và mô hình kinh doanh.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp digiiMS của OOC

OOC digiiMS giúp doanh nghiệp tự thiết kế các hệ thống nói trên dựa trên cơ sở dữ liệu ngành và mô hình kinh doanh, kế thừa kinh nghiệm 16 năm tư vấn cho doanh nghiệp tại Việt Nam.

Phần mềm quản lý OOC – digiiMS được thiết kế linh hoạt, giúp doanh nghiệp có thể sử dụng đầy đủ hoặc riêng lẻ theo từng module, mua đứt hoặc thuê bao, và hướng tới việc sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau (web-based, thiết bị mobile chạy Android hoặc IOS).

Phần mềm digiiMS của OOC có những lợi ích vượt trội như:

  • Phần mềm thông minh, giúp quản lý nhân sự theo hướng “phát triển nguồn nhân lực”
  • Tiết kiệm tối đa thời gian nhập liệu và chuyển đổi dữ liệu
  • Tập trung vào nhu cầu của nhà quản lý, với hệ thống báo cáo trực quan
  • Phần mềm duy nhất cho phép tự thiết kế hệ thống quản lý trên nền tảng công cụ và cơ sở dữ liệu
  • Tận dụng 15 năm kinh nghiệm tư vấn doanh nghiệp.

4. Phần mềm quản trị doanh nghiệp OpenBravo

Phần mềm đang được rất được ưa chuộng, có đến hơn 6000 tổ chức và cá nhân đang sử dụng phần mềm này. Phần mềm có tốc độ load cực nhanh và rất dễ sử dụng đồng thời tích hợp với nhiều nền tảng khác nhau.

Hệ thống được phát triển dựa theo quy trình làm việc linh hoạt, logic và phù hợp với các hoạt đồng điều hành quản lý một tổ chức. Phần mềm cung cấp các chức năng thỏa mãn các nhu cầu của các nhà bán lẻ gồm:

·        Quản lý hàng hóa

·        Quản lý kho

·        Quản lý tiền bán hàng

·        Quản lý thu chi tiền mặt cho kế toán.

·        Quản lý bán hàng

·        Chức năng nhà hàng

·        Chức năng Karaoke – Billiards

·        Quản lý doanh thu

·        Quản lý khách hàng

·        Quản lý nhà cung cấp

·        Quản lý người dùng (phân quyền).

·        Hỗ trợ Thiết bị ngoại vi

 Gía bán của phần mềm tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của khách hàng và được trả phí theo hàng tháng. Bản quyền được bán cho một các nhân hoặc một tổ chức có giới hạn người dùng.

5. Phần mềm quản trị doanh nghiệp Compiere

Theo thống kê, hiện nay phần mềm đã xuất hiện trên 40 quốc gia trên toàn thế giới, được các doanh nghiệp tổ chức tin dùng trong đó có cả những doanh nghiệp tập đoàn lớn. Compiere là hệ thống phần mềm ERP và quản lý quan hệ khách hàng (CRM) dựa trên nền tảng đám mây hàng đầu được cung cấp bởi Aptean . Không giống như các phần mềm ERP tiền đề, Compiere cho phép bạn dễ dàng mở rộng chức năng cốt lõi của nó để phù hợp với các quy trình cụ thể của bạn mà không buộc bạn phải đi vào con đường nâng cấp tốn kém và khó khăn.

Compiere cung cấp cho các doanh nghiệp, tổ chức khả năng truy cập dễ dàng, linh hoạt, chi phí thấp vào chức năng phong phú để quản lý tất cả các quy trình tài chính, phân phối, bán hàng và dịch vụ. Với Compiere, khách hàng có thể dễ dàng và đủ khả năng tùy chỉnh giải pháp để phù hợp với yêu cầu kinh doanh của họ mà không cần lập trình hoặc tối thiểu. Đây được xem là một trong những phần mềm ERP có giá cả và các chức năng hợp lý nhất hiện nay.

Nguồn: Công ty Tư vấn Quản lý OCD

Tham khảo thêm tại: Top 8 phần mềm quản lý nhân sự